Datenschutzhinweise Bewerber / Talentpool

• 0. Verantwortliche Stelle / Datenschutzbeauftragter

  Verantwortliche Stelle
  Liechtensteinische Landesbank AG, Städtle 44, 9490 Vaduz, Liechtenstein
  Telefon: +423 236 88 11

  Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
  Liechtensteinische Landesbank AG, Datenschutzbeauftragter, Städtle 44, 9490 Vaduz, Liechtenstein
  Telefon: +423 236 88 11
  E-Mail: datenschutz@llb.li

• 1. Welche Daten werden verarbeitet (Datenkategorien) und aus welchen Quellen stammen sie (Herkunft)?

  Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten oder recherchieren. Personenbezogene Daten können in jeder Phase der Bewerberauswahl verarbeitet werden und sich je nach Personengruppe unterscheiden.

  Unter personenbezogenen Daten verstehen wir insbesondere folgende Datenkategorien:

  Bewerbende

  • Persönliche Identifikationsdaten (z. B. Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Adressen, Ausweisdaten, Unterschriftenprobe, Telefonnummer)
  • Identifikationsdaten öffentlicher Dienststellen (z. B. Steuernummern, Strafregisterauszug)
  • Lebensbereich der betroffenen Person (z. B. berufliche Qualifikationen, Berufserfahrung, berufliche Tätigkeit, Hobbys, Wünsche, Präferenzen, Zivilstand, Informationen aus den eingereichten Bewerbungsunterlagen, Präsenz auf den Sozialen Medien und dort veröffentlichte Informationen sowie alle weiteren Daten, die unsere HR-Mitarbeitende im Zuge der Vorstellungsgespräche sammeln)
  • Körperliche Merkmale (z. B. Bild- und Tondateien im Zuge von Online-Vorstellungsgesprächen)
  • Medien, Kommunikationsmittel (z. B. E-Mail-Korrespondenz, Geschäftskorrespondenz)

  
  

  Talentpool

  • Persönliche Identifikationsdaten (z. B. Name, Geburtsdatum, Adressen, Social-Media-Konten, Telefonnummer)
  • Lebensbereich der betroffenen Person (z. B. Studienrichtung)
  • Medien, Kommunikationsmittel (z. B. E-Mail-Korrespondenz, Geschäftskorrespondenz)

• 2. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?

  Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO zu folgenden Zwecken:

  Bewerbende

  • Prüfung der Bewerbungsunterlagen
  • Abwicklung der Vorstellungsgespräche
  • Erfüllung regulatorischer Vorgaben

  
  

  Talentpool

  • Potenzielle Bewerber auf offene Young-Talents-Stellen aufmerksam machen
  • Über News informieren

  
  

  Die vorvertragliche Massnahmen ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten. Wo erforderlich, ist Ihre Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung (Art. 6, Abs. 1 Bst. a, b gemäss DSGVO).

• 3. Wer erhält Zugriff auf die personenbezogenen Daten?

  Zugriff auf Ihre Daten können sowohl Stellen innerhalb als auch ausserhalb der Bank erhalten. Innerhalb der Bank dürfen nur Stellen beziehungsweise Mitarbeitende Ihre Daten verarbeiten, sofern sie diese zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen. Unter Einhaltung des Datengeheimnisses können auch andere Dienstleister oder Erfüllungsgehilfen zu diesen Zwecken personenbezogene Daten erhalten. Auftragsverarbeiter können Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Beratung und Consulting sowie Vertrieb und Marketing sein. 
  
  Eine Datenübermittlung in Länder ausserhalb der EU beziehungsweise des EWR (sogenannte Drittstaaten) erfolgt nur, sofern

  • dies zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist (Art. 6, Abs. 1 Bst. b gemäss DSGVO),
  • Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6, Abs. 1 Bst. a gemäss DSGVO).

• 4. Wie lange werden die Daten gespeichert?

  Bewerbende

  Wir verarbeiten und speichern die personenbezogenen Daten für 7 Monate ab Bewerbung, soweit keine kürzeren zwingenden Löschpflichten für bestimmte Daten bestehen. Falls Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, werden Ihre Daten für 24 Monate ab Bewerbung gespeichert.

  Talentpool

  Wir verarbeiten und speichern die personenbezogenen Daten für max. 5 Jahre ab Bewerbung, soweit keine kürzeren zwingenden Löschpflichten für bestimmte Daten bestehen.

• 5. Gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung, einschliesslich Profiling?

  Im Rahmen der Bewerbung findet keine automatisierte Entscheidungsfindung, auch kein Profiling, statt.

• 6. Welche Datenschutzrechte stehen Ihnen zu?

  Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung («Recht auf Vergessenwerden») nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung) nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO (im Detail siehe untenstehend). Darüber hinaus besteht ein Beschwerde-Recht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.

  Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender  personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6, Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses) erfolgt, zu widersprechen. Der Widerspruch wirkt stets nur für einen konkreten Einzelfall. Er kann formfrei an die oben angeführten Kontaktdaten erfolgen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht bzw. nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

• 7. Updates

  Insbesondere aufgrund technischer Weiterentwicklungen, geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben oder aufgrund organisatorischer Veränderungen werden wir diese Datenschutzhinweise anpassen bzw. aktualisieren und auf unserer Internetseite https://llb.li/datenschutz veröffentlichen. Auf Anfrage stellen wir die jeweils aktuellen Datenschutzhinweise auch als Datei (PDF) oder in Schriftform zur Verfügung. Wir empfehlen jedoch, sich stets auf unserer Internetseite über den aktuellen Stand zu informieren. Bei Änderungen werden wir jeweils prüfen, ob eine Verpflichtung zur aktiven Benachrichtigung über die Änderungen gegeben ist und in diesen Fällen unseren Pflichten entsprechend nachkommen. Andernfalls ersetzen wir einmal durch uns verteilte Dateien oder Ausdrucke nur auf erneute Anfrage durch jeweils aktuelle Fassungen.